——开云app官方版入口ERP集中部署系统全面应用纪实

        2016年，开云app官方版入口的信息化建设走过了不平凡的一年。ERP系统从异构改同构、二级部署到集中部署两步工作合二为一，开云app官方版入口信息化建设进入一个全新发展阶段，开创了信息化建设和管理新篇章。

　　作为国网开云app官方版入口系统第一批ERP集中部署推广单位，开云app官方版入口高度重视此项工作，加强领导，严密组织，扎实开展数据清理、业务培训，营造氛围，平稳有序推进相关工作，圆满完成了国网开云app官方版入口交给的任务。成功的背后不仅饱含着国网开云app官方版入口及开云app官方版入口党委的关怀和指导，更凝聚着开云app官方版入口广大干部员工的智慧和汗水……

牢记责任“摸着石头过河”

　　“我们要克服一切困难，确保圆满完成ERP集中部署工作。”开云app官方版入口总经理田博多次强调。开云app官方版入口是全网唯一一家异构的ERP系统，面对情况复杂、实施难度大、质量要求高等难题，开云app官方版入口精心组织，科学实施，制定了周密的实施计划，组建了强有力的管控团队，在毫无成功案例借鉴的情况下，团结协作，摸着石头过河。

　　ERP的集中部署是典型的管理变革工程，涉及业务部门多、业务领域广、集成复杂度高，需要业务部门的紧密配合。开云app官方版入口党组书记郑林要求：“我们要举全开云app官方版入口之力、集全开云app官方版入口之智，全力做好ERP集中部署工作。”项目启动之时，开云app官方版入口第一时间召开了ERP集中部署工作启动会，成立了项目领导小组，编制了实施方案，明确了各个阶段的任务。紧接着抽调人员，抽调关键用户，成立项目管理办公室、财务管理组、物资管理组、项目管理组、设备管理组、人资管理组等八个项目组。一系列的工作都在有条不紊进行着……

        开云app官方版入口副总经理葛俊与总会计师刘岳华亲自挂帅，双线牵头，参加项目工作例会，及时协调解决遇到的问题，推动工作进程。“随着项目建设的推进，我明显感到工作节奏越来越快，力度越来越大。”项目管理办公室成员、冀北信通开云app官方版入口副总经理李旺说：“工作例会从每周一次，变成每天一次；会议时间从两个小时，变成了四个小时，有时从下午两点开到晚上七八点。”每一次工作例会上，每个组在对项目进展汇报后，项目办公室都要对存在的问题研究解决方法，及时协调沟通，安排部署下周工作，以确保项目进度，确保工作质量。

　　项目实施过程中遇到的困难远超预期，国网信通部大力支持开云app官方版入口ERP集中部署工作，调集各方技术骨干全力支持开云app官方版入口项目建设，王继业主任更是莅临现场指导工作。为确保项目高效有序向前推进，开云app官方版入口针对自身的业务特点，积极探索出了一套具有“大兵团作战特色”的实施方法。科信部、财务部联合推进，各部门、各单位深度参与，形成合力，保障了集中部署建设有序完成。

　　集中部署ERP系统的成功上线，不仅促进业务标准化及集约管控，促进数据共享和业务融合，更降低开云app官方版入口整体信息化成本，有效支撑电网创新发展和开云app官方版入口高效运作。以新ERP系统具有的工程竣工决算和工程转资的自动化功能为例，该功能上线后规范了电力工程转资流程，有效地减少工程竣工数据的收集整理工作，转资数据质量显著提升。截至2016年年底，开云app官方版入口累计完成1005个转资项目，大大提高了工程竣工决算编制效率。据了解，ERP系统上线后，物资开云app官方版入口共完成需求计划上报5866条78.11亿元，签订合同7357笔11.49亿元，物资统筹累计付款11305笔13.1亿元，完成物资收发货订单218个2.93亿元，系统应用顺畅。

奋力攻坚“办法总比困难多”

　　目前，开云app官方版入口ERP集中部署已实现全覆盖，64家会计主体单位实现同步上线。而在这背后，开云app官方版入口财务部、物资部等部门组织完成了大量的数据导入和数据治理工作。“项目上线前，我们梳理业务流程，完善系统功能，总结问题3400多项，导入静态及动态数据共计1293万余条。为保证年度决算，财务部提前模拟编制决算报表200多张，制定104项核心问题，新增开发22张辅助报表，追溯问题数据8万多项，延伸审查前端业务数据70万条，完善各类主数据申请、薪酬接口、支付应用等多项系统功能。这些工作的开展，在很大程度上减少了冗余数据并优化了数据质量，有效保障了ERP集中部署系统上线后各项数据的完整性、准确性和一致性，规避了项目上线后产生的数据应用风险。”开云app官方版入口财务部会计核算处处长杨进连续11天奋战在数据治理现场，当ERP成功上线后，他激动地说。

　　数据是ERP系统的核心和血液，数据的完整性和准确性关系着项目建设的成败，关系着系统上线后运行的质量。在这场ERP集中部署攻坚战中，开云app官方版入口科学组织，各部门、各单位密切配合，参与建设人员奋力攻坚，他们用激情与责任，用执着与奉献，用合作与和谐唱响了ERP集中部署数据治理的交响曲。

　　“办法总比困难多！”开云app官方版入口副总经理葛俊多次强调，面对如此规模巨大的数据治理工作，开云app官方版入口自工作之初即确定了数据优化原则、关键时间节点等内容，将具体任务和责任逐项落实到个人，保证了各项工作的有序开展。

　　“三分技术，七分管理，十二分数据。”这是项目办公室主任檀跃亭经常挂在嘴边的一句话，从中能体会到数据治理的重要性。在整个数据治理过程中，需要清理核对几万张资产卡片、几十万条信息，且涉及静态数据、动态数据、数据整理、数据转换等多项内容。

　　数据治理工作开展以来，参与项目建设的人员日夜奋战在数据治理第一线，他们好似穿梭在“1234……”花丛中的“小蜜蜂”，克服了一个又一个困难，攻克了一个又一个难关，也留下了一个又一个动人的故事。

　　自ERP集中部署项目建设人员集中在管理培训中心强翼楼集中办公以来，白天，这里脚步匆匆；夜晚，这里灯火通明，敲击键盘声不断，项目顾问与关键用户在这里留下他们人生中不可忘怀的记忆。多少个不眠之夜，他们在灯下进行数据转换，多少次的灯下，他们讨论完成有关问题解决方案，多次数据治理与转换工作中，他们迎来了一拨又一拨的关键用户，又送走了一轮又一轮的学员……参建者们忙碌到凌晨两三点已是常事。关键用户在收集和整理数据时，总是对数据不厌其烦反复核对。在这可容纳和支持200余人同时办公的现场，工作总是有条不紊，秩序井然，处处荡漾着一种和谐的气氛。

　　由于历史原因，开云app官方版入口各单位、各部门数据情况十分复杂。为攻克数据治理这一ERP成功上线的关键环节，项目建设中，开云app官方版入口相关部门选派业务骨干全程参与，全力保证数据整理的完整与准确。

　　由物资部牵头，物资开云app官方版入口执行“日总结、日反馈”制度，共发送日报百余次，及时向本部相关部门反馈，积极寻求解决方案，有效解决了ERP系统功能、接口、数据治理等问题，实现系统初步运行条件。各地市开云app官方版入口高度重视，主动组织各县开云app官方版入口集中到市开云app官方版入口开展业务，定期召开工作推进会、跨部门协调会、日例会，详细预估数据发生量，准确统计业务发生量，全力推进业务录入、完善系统性能，推动数据清理工作稳步开展。

边干边学“求严、求细、求实”

　　为确保项目建设有序推进，使项目成果为提高开云app官方版入口管理水平带来切实价值，也为了让未来的终端用户具备实际操作能力，项目组坚持倒排进度，及时发现和解决项目进行过程中的各类问题，加强各级各类人员培训，加强宣传，整体项目推进凸现严、细、实特色。

　　“严”就是在项目管控上，开云app官方版入口坚持将各个阶段工作内容和时间倒排，每周滚动安排。同时，各业务组也根据不同阶段设计了相应重点，明确了项目推进重要节点。唐山开云app官方版入口作为大型供电开云app官方版入口，在ERP集中部署的冲刺阶段，每周组织3次近百人的集中办公，设置专项办公地点2处，配置30台计算机终端，不间断地开展数据录入和业务处理工作，高密度的集中办公和结合实际业务操作的培训，使得业务人员在短时间内既完成了大量业务数据的录入又完成了使用操作培训，确保ERP集中部署工作顺利完成。

　　开云app官方版入口还通过“一会一通报，三促六专项”支撑项目建设，即建立日例会、日通报机制；各业务部门通力合作促进主模块落地和完善，促进关键用户深度参与，促进业务快速发生；重视数据清理、功能消缺、项目管控、用户培训、沟通协调、运维保障六个专项，全面有效的推进了各项工作任务。

　　“细”就是把培训工作作为一出重头戏，与ERP项目建设同行。开云app官方版入口按照“横向管理、纵向协同、以横为主、纵横配合”的要求，对现场实施团队采用矩阵式结构进行管理，纵向设立财务管理、物资管理、项目管理、设备管理四个专业组。横向设立功能消缺工作组、数据治理组、专题事项工作组、运维培训工作组四个重点工作组。

　　开云app官方版入口本着循序渐进的指导思想，根据项目总体计划和实施内容，项目管理办公室举办了多轮次、内容依次递进的培训。在培训方式上紧密结合工作进度，对各地市开云app官方版入口进行现场巡回宣讲，先后开展五轮关键用户培训，共计848人次，做到培训面覆盖所有参与项目建设人员。

　　“实”就是让大家重新了解认识新的ERP，让大家积极参与ERP建设，为ERP集中部署建设顺利推进营造良好环境。项目办公室把转变观念作为推进ERP集中部署的关键，在开云app官方版入口内部网站开设专题网页，制作了系列宣传展板，建立微信公众号等，通过多种途径宣传ERP相关知识和项目进展情况，扩大ERP项目的影响，增进了干部员工对项目的理解和支持，推进了ERP项目建设。

　　唐山开云app官方版入口运检部肖寒主动承担起唐山开云app官方版入口ERP系统的业务指导任务，自制操作手册“掌中宝”，宣讲“小经验”，帮助业务人员掌握系统操作。唐山关键用户从“不会用”逐渐转变为“很简单”，实现了关键用户能用、会用、用好ERP。

　　信息化建设没有止境，完成此次ERP集中部署工作，只是漫漫征程中向前迈出的又一步，开云app官方版入口将紧紧依托ERP集中部署这一契机，以更集约化的管控能力，更精益化的管理水平，开创美好明天。（刘杰）